互联网工具 让机关作风整顿更高效 ——中国联通张家口市分公司机关作风整顿活动纪实
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  河北共产党员网张家口讯(记者 刘冬明 通讯员 邸玉涛)互联网与机关作风整顿,原本看来不会有任何关联的两个词儿,两件事儿,在互联网时代的今天,已经能够结合的非常完美。机关作风整顿,在互联网时代的大背景下,已经不再是机械的、教条的监督、检查和整改,而是寻求更便捷的方式和途径去自发的提升企业的管理水平。

  机关作风整顿,首先最容易入手的就是员工的迟到、早退的考勤纪律的整顿。而这也往往是一个让人头疼的问题。大多公司仍然通过考勤打卡机,或是纸质签到方式来解决这一问题,有时会辅以人力资源部门等进行考勤抽查。但这些传统的考勤手段难免会有许多尴尬的时候,比如考勤机故障、外勤无法签到或是签到随意补签等问题,遇上人工抽查,还免不了会有同事之间伤和气的事情发生。当然,这些问题也同样发生在联通公司。

  但是,互联网时代,一切都会有神奇的解决方式。在使用了“钉钉”办公软件之后,公司遇到的考勤管理问题迎刃而解。手机是每个人不可离身的通讯工具,对它定位,可以说是最准的坐标位置。所以,将部门的信息资料及个人的资料、所在部门、所持卡片、职务、类别等信息导入钉钉,部门及人员的管理一次性完成。系统可实时输出各部门、各人迟到、早退、缺勤、加班及临时外出的次数和时间,考勤的管理实现了数字化、自动化和智能化。数据要多全有多全,要多准确有多准确。

  当然,严格考勤只是机关作风整顿最简单的一个切入点,机关作风整顿的实质远不在此。通过机关作风整顿,大大提高公司的工作效率,培养雷厉风行的工作作风,更高效的为员工、为客户服务。好在,钉钉的神奇,也远不只是实现如此简单的考勤。

  随着机关作风整顿的深入推进,公司对管理的各个方面的要求不断提升。管理的规范性对于文件、报帐、请示、假期等各类事项审批的程序要求是必不可少的,但这也面临一个问题,审批人不是每天坐等审批上门的,那么审批的程序会因为会议、出差、外出办事等各方面因素的影响,而将审批的时间拉得很长,甚至有时候会影响到正常事件的进行。通过功能的挖掘,联通公司启用了钉钉的各类日常审批功能,这样,公司审批各环节的负责人无论身在何处,只要手机在手,都在随时随地完成批复。启用钉钉以后,公司各类审批的平均时限由原来的三个工作日变为现在的半个工作日。有些加急的事项,甚至可以在一个小时内完成全程审批。

  当然,互联网工具的功能远不止此,内部沟通,会议传达,甚至随时随地通过手机召开会议……效率的提高,带来的是对一线员工、对客户的快速响应,从而使机关作风整顿切实起到了高效、务实的作用。

  如此,工作变得的更加专注和高效,生活的空间也随之拓展。“让工作回到工作,让生活回到生活”,是互联网工具倡导的理念,应该也是机关作风整顿工作追求的目标。

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